Idą święta. Jak zwiększyć w tym okresie sprzedaż?

Sprzedaż w okresie świąt

Święta bożonarodzeniowe, a właśnie okres przed i po nich to dla handlu niebywała okazja, aby znacznie zwiększyć sprzedaż. Okazuje się, że wiele firm pomiędzy wrześniem a grudniem uzyskuje przychody wyższe niż w miesiącach wcześniejszych.  Mówi się, że w tym okresie można osiągnąć nawet 50% rocznych zysków. Jak to osiągnąć?

Analiza osiągnięć

Po pierwsze warto dokonać analizy wcześniejszych miesięcy oraz skupić się na promocji najpopularniejszych produktów Twojej firmy. Nowa reklama czy „poprawka” propozycji dla klientów na pewno nie zaszkodzi. Analiza poprzednich miesięcy pozwoli także na lepsze spersonalizowanie oferty oraz określenie grupy docelowej.

Promocja produktów

Istotne jest określenie najlepszego terminu na wdrożenie nowej oferty oraz wysyłki reklamowych materiałów. Zdaniem wielu specjalistów ds. sprzedaży dobrym terminem jest 1 grudnia, bowiem już na początku tego miesiąca wiele osób dokonuje zakupów z myślą o zbliżających się świętach.

Świąteczna atmosfera

Warto pamiętać, o odpowiedniej grafice, która będzie tworzyć świąteczną atmosferę. Dobrze jest komunikować, że nasze produkty idealnie sprawdzą się jako prezenty. Można się pokusić o publikację opinii klientów na portalach społecznościowych lub na stronie firmowej. Spore znaczenie dla wzmocnienia relacji z klientami jest wysłanie z okazji świąt życzeń, czy to drogą tradycyjną, e-mailową czy SMSem. 

Oszczędności w firmie: warsztat samochodowy

Każdy warsztat samochodowy posiada ten sam problem, mianowicie duże zużycie energii, które sprawia, że przedsiębiorca musi zapłacić wysoki rachunek. 

Ile kosztuje kWh?

Cena energii ma znaczenie w każdej branży, prowadzący warsztat samochodowy muszą liczyć się z jej podwyżką. Poza zmianą sprzedawcy w firmie zastanawiają się jak jeszcze mogą obniżyć koszty energii. Modernizacje techniczne nie zawsze przynoszą oczekiwany skutek, zwłaszcza gdy dokonujemy przeróbki urządzeń czy układu pomieszczeń, które nie wpływają na pobór prądu. Nie uratujemy też naszych finansów wymieniając kilka żarówek. Duże zakłady muszą więc sięgać po radykalne rozwiązania. 

Audyt w warsztacie

W niewielkim warsztacie audyt trwa od 3 do 5 godzin. Wykonawca audytu zapoznaje się z organizacja pracy, musi dowiedzieć się na jakich maszynach pracują mechanicy. Sprawdza poszczególne obszary energetyczne: oświetlenie, ogrzewanie, instalację sprężonego powietrza. Wnętrze budynku jest tak samo ważne jak jego izolacja cieplna, która także jest obiektem badań. Analiza zużycia to kolejny etap działania, dalej audytor dokonuje analizy rachunków z poprzednich lat. 

Praca prądu elektrycznego

Okazuje się, że urządzenia zasilane energię pracują nawet gdy pracę zakończą pracownicy warsztatu. Szczelność instalacji sprężonego powietrza powinna być obiektem badań, zwłaszcza gdy w warsztacie słychać syczenie. Złączki instalacji należy regularnie wymieniać, wówczas instalacja nie pobiera niepotrzebnie energii biernej, prąd nie pracuje na darmo. 

Prąd w gniazdku

Kantory on-line

Polski rynek jest za mały dla naszych firm w poszukiwaniu kontrahentów i klientów wyruszamy za granicę. Dokonywanie rozliczeń to już nie lada problem w końcu istnieją konta internetowe, kilka kliknięć i środki zostały przelane. Należy jeszcze poczekać aż nasz bank bądź bank kontrahenta ogłosi sesję i środki widnieją na odpowiednim koncie. 

Polskie prawo zezwala na dokonywanie płatności gotówkowych jedynie do wysokości 15000 tys euro, wówczas obowiązkowe jest prowadzenie kasy. Bezpieczniej jest jednak dokonywać płatności on-line, potwierdzenia znajduje się w historii konta, a my nie posiadamy przy sobie dużej gotówki, a jak wiadomo lepiej nie kusić złego. 

Dokonywanie przelewów walutowych odbywa się na tych samych zasadach z tą różnicą, że bank dolicza sobie koszty przeprowadzenia takiej operacji. Dotyczy to sytuacji kiedy nie posiadamy konta walutowego i chcemy by z konta złotówkowego bank przewalutował nam płatność i przelał na konto odbiorcy. Jak się okazuje kantory bankowe nie trzymają się cennika ustalonego przez NBP ceny zawsze są wyższe. 

Dlatego warto prześledzić ceny jakie proponują kantory on-line. W Polsce działa ponad 40 kantorów internetowych. Wygoda jest najbardziej ceniona w tym rozwiązaniu. Zakładamy konto dajemy namiary na konto na jakie ma wpłynąć płatność i z jakiego konta będzie ona dokonywana. Dokładnie należy określić co będzie ciężarem konta i uznaniem konta. Opłata za korzystanie jest dużo mniejsza niż koszt jaki liczy sobie bank za przewalutowanie złotówek na chociażby euro, może to wynosić nawet 60 złotych. 

Bezpieczeństwo, kantor internetowy posiada zabezpieczenia, a kto będzie chronił nas kiedy z dużą gotówką wkroczymy do banku by wymienić ja na inną walutę. 

Kantory nie obroniły się od negatywnych opinie, głównie niezadowolenie dotyczy wysokich cen. Cześ kantorów nie działa przez całą dobę co jak na realia Internetu jest dużą wadą. Czas transakcji czyli zaksięgowanie wymiany także nie należy do rekordu. Wszystko też zależy od tego w jakich bankach mamy otwarte konta i tabeli sesji. Technicznie rzecz ujmując kantory powinny mieć pierwszeństwo przez innymi płatnościami, jednak na tego typu udogodnienia przyjdzie poczekać.

Pieniądze raz wydane zaowocują w przyszłości

Legalne oprogramowanie to dla firm duża wartość, nie tylko dlatego, że na pełnym oprogramowaniu pracuje się lepiej ale dlatego, że kopie są surowo karane. 

Dodatkowe atuty to uaktualnienia, dodatkowe zabezpieczenia jak i korzystanie z pomocy technicznej niemal w każdym czasie.

Nielegalne oprogramowanie to nie tylko kary finansowe dla firmy ale i dla kierownictwa. Naruszenie licencji jest bowiem także karane jako przewinienie i wyciąga się konsekwencje natury osobistej. 

Ustawa prawo autorskie i prawa pokrewne reguluje kwestię nielegalnego oprogramowania. Kary za korzystanie z kopi są dotkliwe. Za niską szkodliwość można zostać ukaranym grzywną. Ograniczenie wolności oraz jej pozbawienie od 3 mc do 5 lat. Zazwyczaj obok tych kar są wymierza też inne środki zapobiegawcze czy innie kary, i w tym wypadku prawo pozwala niejako ukarać nas podwójnie. 

Firma działająca na nielegalnym oprogramowaniu naraża się na niebezpieczeństwo zarekwirowania serwerów, komputerów i płyt, co może mieć bardzo dolegliwe konsekwencje. Jak wykonać przelewy czy dokonać rozliczeń nie posiadając narzędzi pracy. 

Dodatkowa kara na rzecz pokrzywdzonego czyli autora dzieła, tzw. Zadośćuczynienie. Wysokość może sięgać od wartość nielegalnego oprogramowania jeśli zrobiliśmy to nieświadomie, albo nawet potrójnej wartości wynagrodzenia w przypadku naszej świadomej winy.

Trudno udowodnić, że nieświadomie działaliśmy na nielegalnym oprogramowaniu. Firmy muszą przecież okazywać się fakturami za zakup wszelkich wartości materialnych i prawnych. 

Oszczędności można poszukać w dokonaniu zakupu czasowej licencji programu np. na kilka miesięcy czy dni. Sprawdzi się to w przypadku programów graficznych. Nie można mówić o nielegalnym oprogramowaniu jeśli korzystamy z zamienników do drukarek. Te dużo tańsze kadridże są legalnie dopuszczone do sprzedaży, jedynie co może nam grodzić to nieuznanie reklamacji jeśli producent sprzętu stwierdzi, że nie stosowaliśmy się do instrukcji użytkowania. W nich zazwyczaj przestrzega się przed zakupem zamienników.

Outsourcing – czy warto, na jakich zasadach?

Większość zadań jakie w Polsce spoczywają na administracji państwowej w Stanach Zjednoczonych jest zlecana firmą prywatnym. Państwo jest jedynie płatnikiem, który wymaga aby firmy outsourcingowe zapewniły ciągłość usług wykonywanych na wysokim poziomie.

W Polsce biznes outsourcingowy kwitnie, zwłaszcza w sektorach it, grafiki komputerowej czy hr a także usług księgowości.  Wielu zleca wykonanie pewnej części zadań jakie nie są dla niego zadaniami dochodowymi ale muszą zostać wykonane. W wirze innych obowiązków nie wiem zaś czy firma outsourcingowa spełniła nasze wymagania. Oczywiście inaczej jest gdy zlecamy wykonanie pojedynczego projektu, ale sprawa zmienia się i nie jest tak kolorowa kiedy dana firma ma stałe zlecenie.

Przykładem są usługi it, byłem niedawno w urzędzie gminy. Pani poinformowała mnie grzecznie, że nie może wydać mi zaświadczenie od razu gdyż jest jakiś błąd w komputerze i ona czeka już od tygodnia aż zjawi się informatyk. Dobrze, pytam więc co to za specjalista, okazało się, że dosyć duża grupa a mała gmina to dla nich błahy klient, dlatego obsługiwany jest na końcu. Tylko, że były to faktury rzędu 10 tysięcy miesięcznie, za samą opiekę, w rezultacie nikt nie pojawił się w urzędzie a fakturę przysłali.

Ustalmy więc w umowie jakie są zadania firmy zewnętrznej, unikajmy zwrotów niejednoznacznych typu obsługa czy doglądanie. Nie lepiej gdyby urząd w umowie zawarł wytyczne, że od czasu powiadomienia o awarii firma ma obowiązek ją usunąć w ciągu 2 dni. Taki zapis można podciągnąć pod KPI (ang) – Kluczowy Wskaźnik Efektywności.  Wskaźniki są wyznaczonymi celami jakie mają zostać spełnione przez firmę zewnętrzną.

Audyty czy badanie zasadności wybranych firm nie przynosi oczekiwanego rezultatu. Najbardziej nieefektywne okazują się firmy od działań PR. Czasem spółki bardziej skupiają się na rozreklamowaniu swojej działalności , co nie przekłada się na dochody, zamiast zająć się swoją działalnością dochodową. Przykładem są dostawcyenergii, który w ostatnich raportach kwartalnych odnotowali stratę na działalności statutowej, to co przyniosło im dochód i inne działania. Strata była podyktowana tym, że większość  pieniędzy poszła na nieskuteczną reklamę. 

Kilka wskazówek jak oszczędzać w przedsiębiorstwie

Koszty wynajmu, koszty amortyzacji, koszty floty czy zewnętrzne koszty IT. W dodatku koszty pracowników, koszty energii – wykorzystywanej w celu prowadzenia działalności gospodarczej ich wszystkich nie należy lekceważyć w żadnym wypadku. Dlatego ważne jest dla wszystkich przedsiębiorców aby zmniejszyć te wydatki i stworzyć plan, który może w tym pomóc.

Co możesz zrobić, jako przedsiębiorca, w celu obniżenia kosztów? Chcę Wam dać najważniejsze wskazówki oraz trochę pomóc w  oszczędzaniu.

Pomóc może stała analiza kosztów, które szybko i łatwo można obliczyć, wystarczy zerknąć na faktury. Następnie można formułować swoje cele i stworzyć ramy. Ważne jest, aby Twoi pracownicy byli zaangażowani w procesie redukcji kosztów, co ważniejsze by cięcia nie dotyczyły ich pensji i warunków pracy, wówczas nikt ci nie pomoże.

Obniżenie kosztów materiałów roboczych

Jedną z opcji, które można rozważyć, i jest ona dość łatwa do wdrożenia. Jest kontrola i dopingowanie swoich pracowników, aby poczynili oszczędności donośnie materiałów biurowych, na przykład w celu zmniejszenia ilości papieru do drukarki. To samo może dotyczyć ilości tuszu. Eksploatacji drukarki kolorowej kosztuje dużo więcej niż czarno-białej dlatego dla roboczych wydruków zaleć jej używać. Nieudane kopie niech nie trafiają do kosza a będą kartkami na brudne notatki. Przed ostatecznym wydrukiem, drukuj 2 strony na jednej. Przy zamawianiu materiałów do pracy, wskazane jest, aby porównać ceny z innymi dostawcami, może ktoś zaoferuje coś lepszego.

Zmniejszyć koszty energii elektrycznej

Spróbuj spojrzeć inaczej na rachunki za energię, nie patrz z perspektywy kwoty do zapłaty. Rachunek dzieli się na części osobno za sprzedaż energii i za dystrybucję.

Jeśli zastanawiasz się, co możesz w tej kwestii zrobić. Oczywiście wdrożyć takie działania jak audyt. Dzięki temu dowiesz się gdzie „ucieka’ energia elektryczna. Przyczyn może być wiele od nadmiernej ilości odbiorników podłączonych do jednej linii. Jedno z urządzeń działa nieprawidłowo bądź powoduje zwarcie. Wadliwe działanie urządzeń może objawić się na fakturze w dwojaki sposób. Dystrybucja naliczy karę za nadmierny pobór mocy biernej, bądź po prostu odnotuje znaczny wzrost zużycia.

Audyt, kompensacja mocy biernej wszystko to może przyczynić się do zmniejszenia kosztów energii. Możesz zadziałać też nowatorsko i po prostu zmienić dostawcę energii, po tym jak porównasz stawki kWh. Nowoczesne sposoby oszczędzania musza być jednak poparte działaniami, które wszyscy dobrze znamy czyli zachowaniami typu „gaś za sobą światło”.

Przeniesienie kosztów marketingu w mediach internetowych

Marketing jest to obszar, który ma zasadnicze znaczenie dla firmy i należy unikać oszczędności na tym polu. W przypadku jednak kiedy obecne działania zawodzą należy jednak spróbować czegoś innego. Szczególnie łatwe do wdrożenia są kampanie w Internecie. Nie trzeba kosztownych kampanii  aby zacząć, można propagować się w bezpłatnych social mediach, a w  miarę upływu czasu zyskać nowych klientów..

Porównaj ubezpieczenia

Twoje pomieszczenia muszą być ubezpieczone – nie ma wymówek. Spróbuj zatem, porównać ceny. Owoce twojej pracy także potrzebują opieki, zwłaszcza jeśli prowadzić ich transport. Koszt składki łatwo porównasz, ale co z klauzulami zawartymi w umowie. Poświęć czas i przeczytaj od czego dokładnie ma cię bronić ubezpieczenie, może jest tanie, ale i bezwartościowe. 

Leasing firmowy

Prędzej czy później będziesz zastanawiał się nad ta opcją, koszty zakupu czasem są tak duże, że w grę wchodzi kredyt, raty czy właśnie leasing.

Czym jest więc leasing, i czy faktycznie to dobre rozwiązanie? Leasing podobny jest do wynajmu mieszkania, płacisz firmie leasingowej określoną kwotę za to, że użytkujesz potrzebne sprzęty. Umowa trwa zazwyczaj tyle ile w ciągu ilu wypłaca się koszt sprzętu. 

Ze sprzętów leasingowych można w pełni korzystać a nie trzeba płacić pełnej kwoty od razu. Po zakończeniu umowy leasingowej sprzęt można zbyć i uzyskaną kwotę podzielić między leasingodawcę i leasingobiorcę. 

Pojazdy są najczęściej przedmiotem leasingu, wszystko przez wysoki koszt zakupu, dalej w kolejce klasują się sprzęty produkcyjne, biurowe i mniejszy sprzęt. 

Zanim zdecydujesz się to rozwiązanie poczytaj o rodzajach leasingu, wyróżniamy leasing operacyjny, finansowy. Wszystko zależy od kosztów uzyskania przychodu.

Umowy zawierane są na czas określony zwykle 2-10 lat,

Okres umowy zwykle nie będzie trwał mniej niż 40% okresu amortyzacji,

Wartość początkowa musi zostać pokryta sumą opłat netto środka trwałego,

Umowa zwykle zawiera postanowienia o tym czy leasingobiorca można korzystać z odpisów amortyzacyjnych,

Wszelkie zapisy muszą być zgodne z ustawą o VAT.

Banki chętnie udzielają kredytów leasingowych, dlatego warto prześledzić oferty.

Uzyskuj oferty dla swojej firmy

Z chwilą gdy będziesz widoczny w Internecie, musisz przygotować się, że zostaniesz zaatakowany spamem, czy mailami zachęcającymi do współpracy. Denerwujące, nie etyczne i skąd oni mają zgodę na wysyłanie tych wiadomości, bo Ty im jej nie dawałeś. 

Zanim zaczniesz wszystko machinalnie wsadzać do kosza zastanów się czy faktycznie te oferty nie są dla ciebie, biuro tłumaczeń, leasing na dogodnych warunkach. W biznesie dominuje jednak zasada niegodny nie mów nie. Dziś to twoja konkurencja jutro usiądziesz z nimi do rozmów. 

To czym się zajmujesz ma znaczenie, jednak są pewne kwestie, bez których sobie nie poradzisz. Jako przedsiębiorca musisz posiadać rachunek bankowy, w gąszczu ofert trudno się połapać, który bank ma najlepsze stawki, dlatego przeglądaj oferty. Wiadomo wszyscy nastawienie są na powiększanie grona klientów, ale jeśli dana oferta pojawia się kilka krotnie na pierwszym miejscu? Może warto się jej przyjrzeć bliżej. 

Konto i lokata, zwracaj uwagę na opłaty i to jak ich uniknąć. Brak płynności finansowej może sprawić, że pod koniec miesiąca będzie doliczona opłata za prowadzenie konta, przelew czy wypłatę w bankomacie. 

Wyposażenie biura, potrzebne nie potrzebne ale obyć się nie da bez biurka, szafki czy podstawowych sprzętów takich jak ksero. W pakiecie taniej, chyba zawsze tak było, a jeśli masowego zakupu dokonamy u jednego dystrybutora tym lepiej, można liczyć na serwis gratis. 

Skoro bez sprzętu się nie obejdzie to warto też poszukać informacji jak zmienić dostawcę energii i zyskać niższe stawki. Proces trwa nawet kilka miesięcy pomimo tego, że ustawa mówi o 30 dniowym okresie wypowiedzenia i 21 dniach od przyjęcia wniosku o zmianie przez dystrybutora. Dla okresu rozliczeniowego lepiej gdy datą zmiany jest pierwszy dzień określonego miesiąca. To co wszystkich interesuje to oczywiście oszczędności, a porównując cenniki szybko zauważymy, że różnica na MWh to nawet 20 czy 30 złotych, jeśli nasze przedsiębiorstwo produkcyjne zużywa miesięcznie od 2ooo wzwyż jednostek elektrycznych to jest na czym oszczędzać. 

Od razu przestrzegam, że zmieniamy sprzedawcę energii, który zwany jest też dostawcą jednak fachowo rzecz ujmując to dostawcą jest operator systemu dystrybucyjnego OSD.

Jak zostać biznesmenem w PL

Jak zostać biznesmenem

Zdobyć wykształcenie. Ważne jest to by zdobyć chodź trochę wiedzy jak przebiega prowadzenie działalności gospodarczej. Istnieje wiele sposobów, aby nauczyć się zasad biznesowych, takich jak marketing, zarządzanie, finanse czy inne. 

Biznesmen jest ktoś, kto bierze udział w przedsięwzięciu biznesowym i który utrzymuje i rozwija swoją działalność. Nie jest niczym niezwykłym dla biznesmena być zaangażowanym swoje przedsiębiorstwo. W Polsce gdzie do czynienia mamy we „swobodą” działalności gospodarczej, przedsiębiorca może zostać każdy. Specjalnie słowo swoboda wstawiłem w cudzysłów, dowiecie się później, że w tym kraju ze swobodą nie ma tu nic wspólnego. 

Istnieje przeświadczenie, że na miano biznesmena zasługuje ten co odnosi sukces w kategoriach finansowych, nie liczy się tu takich wartość jak zarobek netto, wartość kapitału brutto, jego działania na wpływu kultury czy ekologii. Cokolwiek miarą sukcesu działalności gospodarczej, nie istnieje sukces bez kilku podstawowych czynników. W naszym kraju jest on raczej mierzony marką samochodu czy wyglądem domu. 

Szkolenia, studia, sympozja, to dobry początek w biznesie,

Szkoły zawodowe. Jeśli Twoja firma specjalizuje się w konkretnej dziedzinie handlu, należy kształcić się w tej specjalizacji jak i wszystkich specjalizacjach pokrewnych, 

Seminaria. Udziału w seminariach na temat biznesu w celu uczenia się od tych, którym już się udało i obecnie są mistrzami w dziedzinie

Rozwijaj swoje umiejętności interpersonalne. Umiejętności interpersonalne dotyczą sposobu interakcji z ludźmi. Obecnie potrzeba wykształcać w sobie umiejętności do zarządzania zasobami jak i pracownikami, umieć skutecznie negocjować oferty i umowy, skutecznie komunikować się ze społeczeństwem i sieciami innych specjalistycznych branży. Aby być biznesmen i posiadać wiele zdolności interpersonalnych należy ćwiczyć, co następuje:

Nauczyć się skutecznej krytyki

Poczynić kroki w aktywnym słuchaniu, zwracać uwagę na innych, aktywnie zauważać na uczucia, słowa i mowę ciała innych osób.

Łączyć ludzi to podstawa, Odnoszący sukcesy biznesmen jest ośrodkiem, przez które inne związki międzyludzkie jakby przewodzone, to on łączy pracowników. Zatem promuj środowisko, które łączy ludzi, traktując ich równo i sprawiedliwie, ale nie zapominaj zachęcać ich do współpracy. Po wszystkim wynagradzaj.

Wciel się w rolę lidera, jeśli chodzi o rozwiązywanie konfliktów. Działaj jak mediator, nie wskazane jest zaangażowanie osobiste w sprawach biznesowych. 

Pracownicy są twoją siecią wsparcia, i są konieczni do sukcesu firmy. Zatrudniamy tylko ludzi, którzy są wykwalifikowani i kompetentni, ale pamiętaj oni gdzieś zdobyli te umiejętności. Musisz stać się opoką dla młodych.

Realizować swoje marzenia o sukcesie, największe biznesy płyną z pasji. Nie wystarczy po prostu chcieć, trzeba też być, i stawać się biznesmenem.